Тенденції
Для перевірки зарплати недостатньо зіставити одне число у довідці ПФУ з одним надходженням на банківську картку. Потрібно порівнювати той самий місяць, роботодавця і вид суми. Почніть із розрахункового листка: він допомагає відокремити нарахування від грошей, що належать до виплати після утримань.
Держпраці пояснює, що роботодавець має повідомляти загальну нараховану зарплату з розшифруванням виплат, розміри та підстави відрахувань, а також суму до виплати. Зручною формою такого повідомлення є розрахунковий листок, хоча закон не встановлює єдиної обов’язкової форми.
Попросіть бухгалтерію показати ці три підсумки окремо. Якщо порівнювати нараховану суму з виплаченою після утримань, сама різниця ще не вказує на помилку. Банківська виписка корисна для перевірки фактичного переказу, але не замінює пояснення складових зарплати.
ПФУ розрізняє дані про нараховану зарплату та дані про зарплату в межах максимальної величини, яку враховують для соціальних виплат. Це окремі результати послуги. Тому перевірте назву документа й конкретного поля, а не припускайте, що будь-яка цифра в кабінеті має дорівнювати загальному доходу.
У роз’ясненні від 4 вересня 2026 року Фонд зазначає, що ОК-7 містить відомості про фактично нараховану зарплату або дохід. Реєстр отримує інформацію, зокрема, зі звітності страхувальників. Довідка показує реєстрові дані, а не самостійний розрахунок того, скільки банк переказав на картку. Окремо пояснюємо, чим відрізняються довідки ОК-5 та ОК-7.
Оберіть конкретний місяць, який викликає питання. Поруч випишіть суму нарахування з листка, утримання, суму до виплати та показник із довідки. Додайте дату формування довідки. Якщо працюєте у двох роботодавців, не порівнюйте їхню загальну суму з рядком лише одного підприємства.
Для банківського платежу уточніть, якого розрахункового періоду він стосується. Дата надходження коштів сама по собі цього не пояснює. Так само відрізняйте підсумок місяця від окремої виплати авансу або остаточного розрахунку.
Бухгалтерії поставте конкретні запитання: яку суму нараховано за обраний місяць, що утримано і які відомості відображено у звітності. Якщо числа різні, попросіть пояснити причину та чи потрібне уточнення звітних даних.
До ПФУ звертайтеся з копією відповідного документа, назвою поля, місяцем і поясненням бухгалтерії. Просіть роз’яснити саме реєстровий показник. Не виправляйте цифри у завантаженому PDF і не надсилайте весь багаторічний архів, коли питання можна точно описати одним періодом.
Джерела: Держпраці, роз’яснення ПФУ про ОК-5/ОК-7 та інформаційна картка послуги надання відомостей із реєстру. Перевірено 12 листопада 2026 року.
УкрІнфоНьюз © 2026
